Regulamin Komisji Koordynacyjnej (KK)
Polskiego Związku Hodowców Koni (PZHK)
i Polskiego Związku Jeździeckiego (PZJ)

zatwierdzony

Uchwałą Nr 29/2024 Zarządu PZHK
z dnia 12 grudnia 2024 roku

oraz

Uchwałą Nr U/139/06/Z/2025 Zarządu PZJ
z dnia 12 czerwca 2025 roku

§ 1.
Zadania Komisji Koordynacyjnej

  1. Koordynacja wspólnych przedsięwzięć PZHK i PZJ z zakresu hodowli koni i sportów konnych.
  2. Przyjmowanie od środowiska hodowlanego i jeździeckiego postulatów w zakresie doskonalenia oceny wartości użytkowej koni poprzez imprezy jeździeckie.
  3. Podejmowanie działań na rzecz promocji hodowli koni i jeździectwa w Polsce.
  4. Koordynowanie działań związanych z Mistrzostwami Polski Młodych Koni (MPMK), Mistrzostwami Świata Młodych Koni (MŚMK) oraz innych imprez hodowlano-sportowych tj. zawody dla ksiąg stadnych WBFSH.
  5. Określanie zasad nabywania uprawnień i koordynowanie szkoleń sędziów oceny stylu młodych koni w czterech konkurencjach jeździeckich.
  6. Koordynowanie działań służących rozwijaniu baz danych i wzajemnemu wykorzystywaniu danych koni z baz PZHK i PZJ.

§ 2.
Metody działania Komisji Koordynacyjnej

  1. KK zostaje powołana decyzjami Zarządów PZHK i PZJ na 4-letnią kadencję.
  2. KK składa się z 8 członków, po 4 z każdego Związku.
  3. Przewodniczący KK są wskazywani przez Zarząd Związku, w którego kadencji wypada funkcja przewodniczącego KK (funkcje są pełnione przemiennie, według kadencji władz).
  4. KK wybiera spośród siebie sekretarza.
  5. PZHK i PZJ wyznaczają swoich pracowników do obsługi KK.
  6. Posiedzenia KK odbywają się w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż 3 razy w roku.
  7. Posiedzenia KK są zwoływane przez przewodniczącego. Mogą odbywać się w siedzibach Związków lub innych miejscach ustalonych przez przewodniczącego, jak również za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (online). Mogą być również zwoływane na wniosek Zarządów obu Związków lub jednego z nich. Przewodniczący KK może zapraszać gości dla spraw będących przedmiotem posiedzenia KK.
  8. Ustalenia KK mogą być podejmowane z wykorzystaniem środków informatycznych, ale zawsze muszą znaleźć swoje potwierdzenie w odpowiednim protokole KK.
  9. Protokół z posiedzenia KK jest przesyłany do członków KK w ciągu 14 dni od zakończenia posiedzenia. Po zebraniu uwag (w ciągu 7 dni), protokół zatwierdzony przez przewodniczącego i podpisany przez sekretarza KK, zostaje przekazany do biur PZHK i PZJ do realizacji, a postanowienia KK wymagające podjęcia uchwał do Zarządów Związków. Protokoły z posiedzeń KK mogą być publikowane na stronach internetowych PZJ i PZHK.

§ 3.
Kompetencje i obowiązki Komisji Koordynacyjnej

  1. KK przygotowuje i ustala brzmienie wszystkich zapisów Regulaminu MPMK w terminie do 31 stycznia roku, którego dotyczy regulamin.
  2. KK wyznacza standardy dla warunków rozgrywania zawodów kwalifikacyjnych do MPMK, MŚMK oraz innych imprez hodowlano-sportowych tj. zawody dla ksiąg stadnych WBFSH.
  3. Na wniosek Zarządu PZHK, KK opiniuje propozycje miejsc rozgrywania zawodów kwalifikacyjnych do MPMK oraz miejsc rozgrywania MPMK, a także miejsc rozgrywania zawodów kwalifikacyjnych do MŚMK oraz innych imprez hodowlano-sportowych tj. zawody dla ksiąg stadnych WBFSH.
  4. KK może wyznaczyć osoby odpowiedzialne za nadzorowanie przygotowań i przebiegu MPMK – osoba taka musi być powołana nie później niż 6-mcy przed terminem MPMK.
  5. KK uzgadnia obsady sędziowskie oceny stylu w MPMK, w tym sędziów zagranicznych.
  6. KK, na wniosek zainteresowanych i biur PZHK i PZJ, odpowiada za wybór składu reprezentacji PZHK i PZJ na MŚMK oraz inne imprezy hodowlano-sportowe tj. zawody dla ksiąg standych WBFSH.
  7. KK zatwierdza listy sędziów oceny stylu młodych koni.
  8. KK w terminie do 31 stycznia każdego roku przekazuje Zarządom PZHK i PZJ sprawozdanie ze swojej działalności w poprzednim roku, zawierające obowiązkowo analizę przebiegu MPMK w każdej z konkurencji i udział polskich ekip w MŚMK w danym roku.
  9. KK może objąć swoim działaniem inne zagadnienia dotyczące współpracy PZHK i PZJ wskazane przez Zarządy obu Związków.

§ 4.
Inne

  1. KK podejmuje w drodze konsensu, a w przypadku braku porozumienia Przewodniczący zarządza głosowanie.
  2. Członkowie KK są zobowiązani do zachowania poufności oraz ujawniania każdego przypadku konfliktu interesów. W przypadku konfliktu interesów podejmowane są działania zapobiegające tj. wyłączenie z udziału w głosowaniu w sprawie, której dotyczy konflikt.
  3. Członkowie KK mogą być odwoływani i powoływani przez Zarządy swoich Związków w trakcie jej kadencji. Minimalna reprezentacja danego Związku wynosi 2 członków. W przypadku rezygnacji większej liczby członków niż 2, dany Związek ma obowiązek uzupełnić skład do co najmniej 2 reprezentantów.
  4. Członkowie KK mogą otrzymywać, za pośrednictwem swoich Związków, zwrot kosztów udziału w posiedzeniach Komisji lub w posiedzeniach innych gremiów, w których ich udział jest konieczny.
Print Friendly, PDF & Email Wydrukuj lub wygeneruj PDF
Scroll to Top