Statut Polskiego Związku Hodowców Koni

§ 8.
Zasady ogólne.

1. Władzami PZHK są:
   1. Walny Zjazd Delegatów, zwany dalej Walnym Zjazdem,
   2. Prezes PZHK zwany dalej Prezesem.
   3. Zarząd PZHK, zwany dalej Zarządem oraz Prezydium Zarządu wyłaniane przez Zarząd, zwane dalej Prezydium
   4. Komisja Rewizyjna PZHK, zwana dalej Komisją Rewizyjną,
   5. Sąd Koleżeński PZHK, zwany dalej Sądem Koleżeńskim.
2. Kadencja wszystkich władz trwa 4 lata i kończy się chwilą wyboru nowych władz przez Walny Zjazd.
   2a. Pełnienie funkcji o których mowa w ust. 1 pkt. 2, 3, 4 i 5 wygasa na skutek:
   1. pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji,
   2. śmierci,
   3. skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe ścigane z oskarżenia publicznego.
3. Delegatami na Walny Zjazd są członkowie Związków będących członkami PZHK, wybrani prawomocną uchwałą Związków, które reprezentują.
4. Regulamin wyboru Delegatów na Walny Zjazd określa Zarząd. Statutowe założenia do tego Regulaminu są następujące:
   1. Związki wchodzące w skład PZHK otrzymują mandaty dla Delegatów proporcjonalnie do liczby swoich członków, za których jest opłacana składka na zasadach określonych przez Zarząd,
   2. Związek, którego liczebność jest zbyt mała do otrzymania mandatu dostaje jeden mandat, bez względu na liczbę członków.
5. Do władz mogą kandydować tylko delegaci na Walny Zjazd.
6. Do władz PZHK nie mogą kandydować osoby karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe ścigane z oskarżenia publicznego. Kandydat składa w tym zakresie pisemne oświadczenie.
7. Do władz nie mogą kandydować pracownicy PZHK lub Związków.
8. Głosowanie w sprawach personalnych jest tajne chyba, że co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania opowie się za głosowaniem jawnym.
9. Głosowanie w pozostałych wypadkach jest jawne chyba, że co najmniej 2/3 uprawnionych opowie się za głosowaniem tajnym.

§ 9.
Zasady ogólne.

1. Walny Zjazd jest najwyższą władzą PZHK.
2. Walny Zjazd może być zwyczajny lub nadzwyczajny.
3. O terminie, miejscu i porządku dziennym Walnego Zjazdu delegaci muszą być powiadomieni co najmniej na 14 dni przed terminem.
4. Zwyczajny Walny Zjazd jest zwoływany przez Zarząd dwa razy w ciągu kadencji.
5. Nadzwyczajny Walny Zjazd zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub, w terminie 6 tygodni od daty zgłoszenia wniosku, na pisemny wniosek:
   1. Komisji Rewizyjnej lub,
   2. co najmniej 1/3 delegatów na ostatni Walny Zjazd
6. W wypadku bezczynności Zarządu, Nadzwyczajny Walny Zjazd może zwołać, po bezskutecznym upływie terminu określonego w ust. 5, ten kto złożył wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu.
7. Nadzwyczajny Walny Zjazd rozpatruje tylko sprawy, dla których został zwołany.
8. Czynne i bierne prawa wyborcze mają delegaci.
9. Członkowie ustępujących władz PZHK, którzy nie zostali wybrani delegatami, członkowie wspierający, przedstawiciele Sekcji oraz zaproszeni goście uczestniczą w zjeździe z głosem doradczym.
10. Walny Zjazd obraduje zgodnie z porządkiem dziennym obrad, przyjętym regulaminem obrad, a uchwały są podejmowane bezwzględną większością głosów.
11. Podjęcie uchwały o wyborze prezesa PZHK wymaga uzyskania co najmniej 50% + 1 głos uprawnionych do głosowania, obecnych na Zjeździe.
12. Walny Zjazd wymaga obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
13. W przypadku braku połowy uprawnionych do głosowania Walny Zjazd odbywa się w II terminie, w tym samym dniu pół godziny później, bez względu na liczbę uprawnionych do głosowania. Drugi termin winien być podany w zawiadomieniu o zwołaniu Zjazdu.

§ 10.
Kompetencje Walnego Zjazdu.

Do właściwości Walnego Zjazdu należy:

1. uchwalanie głównych kierunków działalności oraz wytycznych do opracowania planów pracy i preliminarzy budżetowych PZHK,
2. rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,
3. rozpatrywanie wniosków Komisji Rewizyjnej dotyczących udzielenia Zarządowi absolutorium i podejmowanie uchwał co do dalszych losów Zarządu w razie nieuzyskania przez Zarząd absolutorium;
4. zatwierdzanie sprawozdań finansowych PZHK, z zastrzeżeniem § 18, pkt 5 niniejszego Statutu,
5. wybór w osobnym głosowaniu Prezesa oraz jego odwołanie w czasie trwania kadencji,
6. wybór Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego a także ich odwoływanie w czasie trwania kadencji, oraz odwoływanie członków Zarządu w czasie trwania kadencji,
7. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu o skreśleniu z listy członków,
8. ustalanie wysokości i sposobu pobierania wpisowego, składek członkowskich, wysokości minimalnej składki od członków wspierających i innych opłat od Związków oraz zasad podziału i wykorzystania przychodów,
9. powoływanie i rozwiązywanie Sekcji oraz uchwalanie ich regulaminów,
10. ustalanie sumy, do jakiej PZHK może zaciągać zobowiązania,
11. uchwalanie zmian statutu,
12. uchwalanie regulaminu prac Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,
13. nadawanie, na wniosek Kapituły Odznaczeń, godności honorowego prezesa, honorowego członka PZHK oraz przyznawanie honorowej statuetki i złotej odznaki PZHK, na zasadach określonych w regulaminie Kapituły Odznaczeń,
14. podejmowanie uchwał o rozwiązaniu PZHK i przeznaczeniu jego majątku.

§ 11.
Zasady ogólne.

1. W skład Zarządu wchodzi po jednej osobie spośród członków zarządów poszczególnych Związków , zgodnie z ich statutem, a jeżeli nie jest to określone w statucie to zgodnie z uchwałą Walnego Zjazdu Związku.
2. W skład Zarządu wchodzi również Prezes wybierany na zasadach określonych w Statucie.
3. W ramach Zarządu działa Prezydium Zarządu. W skład Prezydium Zarządu wchodzą Prezes, dwóch Wiceprezesów, Sekretarz i 3 członków wybieranych przez Zarząd.
4. Pierwsze posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes w terminie najpóźniej 14 dni od zakończenia Walnego Zjazdu Delegatów, w celu ukonstytuowania się w tym wyboru Prezydium.
5. Nie uzyskanie przez Zarząd absolutorium, jest jednoznaczne z odwołaniem jego członków. W takim wypadku Walny Zjazd dokonuje wyboru nowego Zarządu lub podejmuje uchwałę o dalszym działaniu Zarządu na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
6. Członek Zarządu może być zawieszony w czynnościach w czasie trwania kadencji z przyczyn wymienionych w ust. 8 orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.
7. Wniosek o zawieszenie członka Zarządu może złożyć Zarząd, Komisja Rewizyjna lub członek PZHK.
8. Członek Zarządu może być odwołany w czasie trwania kadencji uchwałą Walnego Zjazdu z powodu naruszenia statutu lub nienależytego wykonywania obowiązków, na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub Sądu Koleżeńskiego. Uchwała Walnego Zjazdu jest ostateczna.

§ 12.
Kompetencje Zarządu.

1. Do zadań Zarządu należy:
   1. czuwanie nad przestrzeganiem Statutu, uchwał Walnego Zjazdu oraz Zarządu przez członków PZHK,
   2. przedkładanie projektów dokumentów na Walny Zjazd,
   3. ustalanie zasad tworzenia funduszów i gospodarowanie tymi funduszami,
   4. wybór i odwoływanie członków Prezydium Zarządu na wniosek Prezesa,
   5. ustalanie wytycznych dla Prezydium i ocena jego działalności,
   6. podejmowanie decyzji o nabywaniu i zbywaniu nieruchomości,
   7. przyjmowanie i skreślanie członków PZHK,
   8. tworzenie i likwidacja na wniosek Prezydium biura PZHK, zatrudniającego pracowników etatowych wykonujących zadania statutowe PZHK oraz hodowlane przekazane lub zlecone przez ministra właściwego do spraw rolnictwa oraz inne przewidziane przez przepisy prawa,
   9. powoływanie i odwoływanie na wniosek Prezydium dyrektora biura PZHK, kierującego pracami biura PZHK,
   10. zwoływanie Walnych Zjazdów Delegatów,
   11. przedkładanie Walnemu Zjazdowi sprawozdań z działalności Zarządu oraz programu działania PZHK,
   12. powoływanie Komisji Ksiąg Stadnych (Rejestrów), Rady Hodowlanej oraz uchwalanie regulaminów ich działania,
   13. powoływanie Kapituły Odznaczeń oraz uchwalanie regulaminu jej działania,
   14. podejmowanie decyzji o przystępowaniu PZHK do innych organizacji,
   15. występowanie z wnioskami do ministra właściwego do spraw rolnictwa o otwarcie lub zamknięcie księgi stadnej, do prowadzenia której związek został upoważniony,
   16. występowanie do właściwych organów z wnioskiem o uchylenie uchwał organów członków PZHK,
   17. składanie wniosków do Walnego Zjazdu o odwołanie członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego w czasie trwania kadencji,
   18. składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego w sprawach o zawieszenie członka Zarządu lub członka Komisji Rewizyjnej na okres do najbliższego Walnego Zjazdu,
   19. powoływanie komisji problemowych o charakterze doradczym, w skład których wchodzą wybrani członkowie Zarządu i ewentualnie zaproszeni specjaliści.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd ma prawo zawiesić prezesa w pełnieniu obowiązków i zwołać w terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o zawieszeniu Nadzwyczajny Walny Zjazd Delegatów PZHK. Decyzja Zarządu o zwieszeniu prezesa podejmowana jest większością 2/3 głosów członków Zarządu w głosowaniu tajnym.
3. Zawieszenie prezesa w czynnościach nie pozbawia go członkostwa w Zarządzie w przypadku, gdy wchodzi w skład Zarządu na podstawie § 11 ust. 1 Statutu.

§ 13.
Posiedzenia Zarządu.

1. Posiedzenia Zarządu są zwoływane przez Prezesa lub zastępującego go wiceprezesa co najmniej 2 razy do roku.
2. Posiedzenie Zarządu jest zwoływane w ciągu 14 dni od wniosku złożonego w formie pisemnej przez co najmniej 1/3 członków Zarządu lub Komisję Rewizyjną.
3. Dla ważności uchwał Zarządu wymagana jest bezwzględna większość głosów przy obecności co najmniej połowy statutowego składu Zarządu. Uchwały Zarządu podpisuje prezes lub wiceprezes prowadzący posiedzenie.
4. W posiedzeniach Zarządu biorą udział z głosem doradczym przedstawiciele członków wspierających i Sekcji, a mogą brać udział: przewodniczący Komisji Rewizyjnej (lub jego zastępca), pracownicy etatowi PZHK, Związków oraz inni zaproszeni goście. Decyzję w tej sprawie podejmuje Prezes lub zastępujący go Wiceprezes.

§ 14.
Prezydium Zarządu.

1. Prezydium Zarządu zwane dalej Prezydium, składa się z 7 osób: prezesa, I wiceprezesa, II wiceprezesa, sekretarza, i 3 członków.
2. Do kompetencji Prezydium należą wszystkie sprawy PZHK nie zastrzeżone w Statucie dla innych w władz, w szczególności:
   1. kierowanie działalnością PZHK,
   2. zatwierdzanie planów działalności oraz preliminarzy finansowych zgodnie z wytycznymi Walnego Zjazdu i Zarządu,
   3. zarządzanie majątkiem PZHK,
   4. realizowanie uchwał Walnych Zjazdów oraz Zarządu,
   5. nawiązywanie kontaktów i wymiana doświadczeń hodowlanych z pokrewnymi podmiotami w kraju i za granicą,
   6. ustalanie liczby etatów dla biura PZHK,
   7. występowanie z wnioskiem do Zarządu o powoływanie i odwoływanie dyrektora biura PZHK,
   8. opiniowanie kandydatów na kierowników biur Związków, wykonujących zadania PZHK realizowane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na wniosek ich Zarządów, a także wnioskowanie do Zarządów Związków członków PZHK o odwołanie kierowników biur tych Związków,
   9. uchwalanie regulaminu organizacyjnego biura PZHK oraz ustalanie zasad wynagradzania pracowników zatrudnionych w PZHK i opiniowanie zasad wynagradzania pracowników zatrudnionych w Związkach – członkach PZHK wykonujących zadania PZHK realizowane na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   10. dokonywanie zmian w preliminarzu finansowym na wniosek dyrektora biura PZHK,
   11. podpisywanie sprawozdań finansowych sporządzanych na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   12. powoływanie komisji egzaminacyjnej do spraw nadawania uprawnień wpisu do ksiąg i określanie regulaminu jej działania,
   13. wybieranie delegatów na zjazdy organizacji, których PZHK jest członkiem zgodnie z zasadami obowiązującymi w tych organizacjach,
   14. powoływanie i odwoływanie na wniosek Komisji Ksiąg Stadnych osób do składu komisji kwalifikującej ogiery do programów hodowlanych.
3. Do obowiązków Prezydium należy przedkładanie Zarządowi sprawozdań i wniosków dotyczących działalności PZHK.
4. W celu realizacji zadań statutowych, PZHK może zawierać stosowne umowy ze Związkami. Umowy te są wiążące i stanowią podstawę współpracy dla biura PZHK i biur Związków.

§ 15.
Posiedzenia Prezydium.

1. Posiedzenie Prezydium zwołuje prezes lub zastępujący go wiceprezes co najmniej 4 razy do roku.
2. Ponadto prezes lub zastępujący go wiceprezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie Prezydium na wniosek trzech członków Prezydium lub Komisji Rewizyjnej.
3. Prezydium podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 4 członków w tym prezesa lub wiceprezesa prowadzącego posiedzenia Prezydium pod nieobecność prezesa. Uchwały Prezydium podpisuje prezes lub wiceprezes prowadzący obrady.
4. Protokoły z posiedzeń Prezydium wraz z treścią podjętych uchwał winny być doręczane członkom Zarządu w terminie 21 dni od dnia posiedzenia Prezydium.

§ 16.
Prezes PZHK.

1. Do obowiązków prezesa należy w szczególności:
   1. reprezentowanie PZHK w kraju i na zewnątrz,
   2. przewodniczenie w pracach Zarządu i Prezydium Zarządu,
   3. zawieranie i rozwiązywanie umów z dyrektorem biura PZHK,
2. Prezesa zastępuje pierwszy wiceprezes, a w przypadku niemożności wykonywania przez niego obowiązków drugi wiceprezes.
3. Prezes PZHK składa oświadczenia woli w imieniu PZHK samodzielnie, a wiceprezes razem z innym członkiem Prezydium.
4. Prezes samodzielnie lub 2 wiceprezesów łącznie może ustanowić pełnomocnika do określonego rodzaju czynności lub do określonej czynności. Pełnomocnik działa na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego lub szczególnego.

§ 17.
Zasady ogólne.

1. Komisja Rewizyjna PZHK wybierana przez Walny Zjazd Delegatów jest wewnętrzną władzą kontrolną PZHK.
2. Komisja Rewizyjna składa się z 5 członków.
3. Komisja Rewizyjna konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu, zwołanym nie później niż 14 dni po zakończeniu Walnego Zjazdu, na którym została wybrana i wybiera spośród siebie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
4. Komisja Rewizyjna ma prawo wglądu we wszystkie dokumenty prowadzone przez władze PZHK.
5. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 3 członków Komisji. Uchwały Komisji podpisuje przewodniczący lub wiceprzewodniczący prowadzący posiedzenie.
6. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwołuje przewodniczący lub zastępujący go w przypadku niemożności wykonywania przez niego funkcji wiceprzewodniczący co najmniej 2 razy do roku. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zobowiązany jest zwołać posiedzenie na pisemny wniosek co najmniej trzech członków Komisji Rewizyjnej.
7. Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd.
8. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę w miarę potrzeb z własnej inicjatywy, bądź na wniosek Zarządu lub Prezydium.
9. Członek Komisji Rewizyjnej może być odwołany w czasie trwania kadencji uchwałą Walnego Zjazdu z powodu naruszenia statutu lub nienależytego wykonywania obowiązków, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub Zarządu. Uchwała Walnego Zjazdu jest ostateczna.
10. Członek Komisji Rewizyjnej może być zawieszony w czynnościach z powodów, o których mowa w ust. 9 w czasie trwania kadencji uchwałą Sądu Koleżeńskiego na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.
11. W razie ustania członkostwa w Komisji Rewizyjnej w czasie trwania kadencji w przypadkach, o których mowa ust. 9 oraz § w 8 ust. 3 Statutu najbliższy Walny Zjazd Delegatów dokonuje wyboru nowych członków w miejsce tych, których członkostwo ustało.

§ 18.
Zadania Komisji Rewizyjnej

Do zadań Komisji Rewizyjnej należy:

1. kontrola statutowej działalności PZHK,
2. składanie Walnemu Zjazdowi sprawozdań i wniosków,
3. składanie wniosków o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu,
4. składanie Walnemu Zjazdowi Delegatów wniosków w przedmiocie udzielenia absolutorium dla Zarządu,
5. zatwierdzanie sprawozdań finansowych PZHK w przypadku gdy w określonym odrębnymi przepisami terminie nie obraduje Walny Zjazd Delegatów,
6. dokonywanie wyboru podmiotu do badania sprawozdania finansowego PZHK, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej,
7. składanie wniosków do Walnego Zjazdu o odwołanie członka Zarządu lub członka Komisji Rewizyjnej w czasie trwania kadencji,
8. składanie wniosków do Sądu Koleżeńskiego o zawieszenie w czynnościach członka Komisji Rewizyjnej na okres do najbliższego Walnego Zjazdu.

§ 19.
Zasady ogólne

1. Sąd Koleżeński składa się z 5 członków.
2. Sąd Koleżeński konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu, zwołanym nie później niż 14 dni po zakończeniu Walnego Zjazdu, na którym został wybrany i wybiera spośród siebie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
3. Członek Sądu Koleżeńskiego może być odwołany w czasie trwania kadencji uchwałą Walnego Zjazdu z powodu naruszenia statutu lub nienależytego wykonywania obowiązków, na wniosek Sądu Koleżeńskiego lub Zarządu. Uchwała Walnego Zjazdu jest ostateczna
4. W razie ustania członkostwa w Sądzie Koleżeńskim w czasie trwania kadencji w przypadkach, o których mowa ust. 3 oraz § w 8 ust. 3 Statutu najbliższy Walny Zjazd Delegatów dokonuje wyboru nowych członków w miejsce tych, których członkostwo ustało.
5. Sąd Koleżeński działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Walny Zjazd.

§ 20.
Zadania Sądu Koleżeńskiego

Do zadań Sądu Koleżeńskiego należy:

1. wydawanie, na wniosek Zarządu, opinii w sprawach pozbawienia członkostwa PZHK,
2. orzekanie w sprawach zawieszenia w czynnościach członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
3. rozstrzyganie sporów o prawa i obowiązki członkowskie oraz spraw spornych wynikających z członkostwa w PZHK.

§ 21.
Zasady działania Sądu Koleżeńskiego

1. Sąd Koleżeński orzeka jako pierwsza instancja. Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego jako pierwszej instancji służy stronom odwołanie do Walnego Zjazdu, za pośrednictwem Sądu Koleżeńskiego, w terminie 30 dni od otrzymania uzasadnienia orzeczenia, które musi być doręczone zainteresowanym w ciągu 14 dni od wydania orzeczenia. Uchwała Walnego Zjazdu w sprawie rozstrzygnięcia odwołania jest ostateczna.
2. Sąd Koleżeński orzeka w składzie 3 członków wyznaczonych przez przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego lub w jego zastępstwie przez wiceprzewodniczącego; orzeczenia Sądu Koleżeńskiego podejmowane są większością głosów i podpisywane przez skład orzekający.
3. Sąd Koleżeński podejmuje postępowanie na wniosek członków PZHK, co najmniej 1/3 członków Zarządu, Prezydium Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
4. Posiedzenia Sądu Koleżeńskiego zwołuje przewodniczący lub zastępujący go w przypadku niemożności wykonywania przez niego funkcji wiceprzewodniczący.