- Wniosek o wydanie zaświadczenia w celu otrzymania płatności uzupełniającej, zwanej „płatnością zwierzęcą” do trwałych użytków zielonych
- Zgłoszenie konia do rejestru – paszport konia
- Zgłoszenie zmiany właściciela koniowatego – nowy właściciel jest zobowiązany do zgłoszenia zmiany właściciela koniowatego w odpowiednim OZHK/WZHK (na terenie którego będzie stacjonował koń). Zmiana musi być dokonana w ciągu 7 dni.
- Wniosek o zarejestrowanie koniowatego z zagranicznym dokumentem identyfikacyjnym
- „Umowa o uczestnictwie w programie ochrony”, którą podpisuje OZHK/WZHK z posiadaczem klaczy
- „Wniosek o wydanie zaświadczenia o objęciu stada programem ochronnym”, składanego przez posiadacza klaczy do Instytutu Zootechniki
- „Zaświadczenie o objęciu stada programem ochronnym”, które wystawia posiadaczowi klaczy Instytut Zootechniki
