- W ocenie mogą brać udział ogiery zgłoszone przez właścicieli do OZHK/WZHK spełniające wymogi programu hodowli dla polskich koni zimnokrwistych lub arden polski.
- Organizator ma obowiązek przygotowania katalogu z kartami ogierów oraz z zamieszczonym „Regulaminem przeprowadzania wystaw – sprzedaży (tzw. aukcji) ogierów zimnokrwistych oraz arden polski”. Wstępna bonitacja oraz wstępne pomiary nie muszą być umieszczone w katalogu.
- Ogiery w katalogu należy zamieścić według ras i typów, tj. sokólskie, sztumskie, pkz, ardeńskie, importowane.
- Minimalny wiek ogierów podczas aukcji to 27 miesięcy.
- Komisja Oceny składa się z min. trzech sędziów, w tym minimum dwóch członków Komisji Księgi Stadnej.
- Organizator, ma obowiązek zapewnić Komisji Oceny oraz asystentom bezpieczne, oddzielone od publiczności miejsce:
- o twardym podłożu do mierzenia ogierów oraz oceny ruchu,
- do pracy podczas oceny ogierów.
- Ogiery do pomiarów oraz oceny na płycie należy przyprowadzać w ogłowiu skórzanym ze zwykłym wędzidłem oraz skórzanymi wodzami.
- Ogiery na aukcji muszą być starannie wypielęgnowane. tj. sierść wyczyszczona, grzywa oraz ogon wyczesane, kopyta zadbane, czyste.
- Ogiery na placu poddawane są ocenie w pozycji zootechnicznej „na stój” oraz w ruchu po trójkącie. Właściciel ma prawo dwukrotnie pokazać ogiera w stępie oraz kłusie, a na życzenie Komisji Oceny może pokazać ogiera trzeci raz. Ogiera pokazują max. 2 osoby – prezenter i pomocnik.
- W przypadku, gdy ogier zachowuje się agresywnie Komisja Oceny ma prawo odmówić oceny.
- Komisja Oceny może odmówić oceny ogiera, jeżeli nie są spełnione warunki określone w pkt 7 i 8 oraz w przypadku niedopuszczalnego zachowania właściciela lub prezentera, tj. krzyków, wyzwisk, brutalnego zachowania wobec konia, niewłaściwego zachowania wobec Komisji Oceny oraz pozostałych osób.
- Organizator może przyznać tytuły honorowe czempiona oraz wiceczempionów najwyżej ocenionym koniom polskiej hodowli.
- Podczas oceny asystent Komisji Oceny sporządza karty oceny ogierów. Kserokopię karty właściciel otrzymuje od OZHK/WZHK po aukcji.
- Właściciel ogiera, który ma wątpliwości co do przedstawionego przez Komisję wyniku oceny, może poprosić Przewodniczącego Komisji Oceny o wyjaśnienia, jednak nie wcześniej jak po ocenie wszystkich ogierów.
- W przypadku stwierdzenia u ogiera kulawizny bądź nieregularności w chodzie, Komisja odstępuje od oceny, a właściciel po ustaniu nieprawidłowości ruchowych konia może przedstawić ogiera do oceny na innej, kolejnej aukcji.
- Jeżeli ogier na aukcji nie uzyska minimum bonitacyjnego kwalifikującego do wpisu do księgi może stanąć przed Komisją Oceny po min. 3 miesiącach.
- Właścicielowi ogiera, który nie zgadza się z werdyktem Komisji Oceny, przysługuje prawo pisemnego odwołania do Zarządu PZHK, po uiszczeniu stosownej opłaty, zgodnie z „Regulaminem określającym prawa i obowiązki hodowców koni uczestniczących w programach hodowli realizowanych przez Polski Związek Hodowców Koni…”.